UCGC 9 Ascension 2023 : mercredi 17.05 au dim. 21.05

**Bah** · 11/04/2023, 23h57

C'est pas moi ! J'ai juste mis mes jeux à la fin !
Promis !

**Triz'** · 12/04/2023, 12h51

Envoyé par Bilbut

On avait pourtant dit de ne pas trier les jeux du KiveujouerAkoi par ordre alphabétique !

Oups...

J'voulais retrouver la liste de ce que je devais ramener...

**Olorin** · 12/04/2023, 13h11

Envoyé par Triz'

Oups...

J'voulais retrouver la liste de ce que je devais ramener...

Il y a les filtres pour çà

**Bah** · 12/04/2023, 13h22

Vous avez vu ! C'est pas moi le plus con !

**Thigr** · 12/04/2023, 13h57

Envoyé par Bah

Vous avez vu ! C'est pas moi le plus con !

Ne nous emballons pas !

**Bah** · 12/04/2023, 14h30

On parle de Triz' quand même.

**Triz'** · 12/04/2023, 19h18

Envoyé par Bah

Vous avez vu ! C'est pas moi le plus con !

Envoyé par Bah

On parle de Triz' quand même.

V'là le mérite...

**Bah** · 12/04/2023, 20h18

Y'a pas de petite victoire.

**Thigr** · 12/04/2023, 21h30

Je répète "ne concluons pas trop tôt"
On a beaucoup de candidats au titre !
(Par contre, au titre du plus connard, on en a que 3, c'est moins compétitif)

**Bah** · 13/04/2023, 10h22

Pour info, les filtres sur la liste ils restent pour tout le monde... J'ai vu ça en me connectant et en ayant le filtre de Triz'.

**Thigr** · 13/04/2023, 13h05

Envoyé par Bah

Pour info, les filtres sur la liste ils restent pour tout le monde... J'ai vu ça en me connectant et en ayant le filtre de Triz'.

Oui mais ça se désactive facilement donc c'est pas grave. Idéalement, quand vous les utilisez, annulez le quand vous avez fini.

**Blind_God_W@D** · 17/04/2023, 20h07

J'ai eu le restaurateur au téléphone et le courriel avec les tarifs devrait suivre. Ca se précise !

**Wobak** · 18/04/2023, 16h49

Questions :
- Comment s'organise le "remplissage" des chambres ?
- Un appartement plein doit-il payer plein pot ? Si on est 5 est-ce que c'est 10€ par tête ou 12 ?
- Est-ce qu'on doit systématiquement remplir un appartement avant de passer au suivant ?

Merci encore pour tout Blind

**Blind_God_W@D** · 18/04/2023, 18h28

Le tarif, c'est 10 € par personne et par nuit, il n'y est pas question de remplissage, d'appartement ou de chambre. Mais vu le tarif "copain" de l'hébergement, je vais pousser au remplissage des apparts. Pas au delà de leur capacité annoncé parce que la qualité des couchages et de l’hébergement était un sujet, mais pas moins non plus, ce serait abuser que de salir 30 apparts quand 20 suffiraient vu la fleur qu'ils me font.

Voici le programme qui arrive :

- Tinya et moi allons poster du neuf d'ici demain soir pour la partie repas
- Chacun devra s'engager sur la date à laquelle il arrive et repart pour donner le maximum de détail au restaurateur repas par repas.
- Je récupère la composition exacte des appartements auprès de l'agence
- On l'ajoute au Gdoc et chacun peuple les piaules
- Je publie les perles reçues par MP fofo\Whatsapp\téléphone parce que franchement j'ai eu des demandes hallucinantes.

**fishinou** · 18/04/2023, 18h32

Envoyé par Blind_God_W@D

- Je publie les perles reçues par MP fofo\Whatsapp\téléphone parce que franchement j'ai eu des demandes hallucinantes.

Cest à ça que tu reconnais ceux qui osent tout

**Bah** · 18/04/2023, 18h45

Moi je risque rien, le lit à baldaquin et le violoniste pour m'endormir c'est vraiment commun comme demande.

**Triz'** · 18/04/2023, 18h59

Envoyé par Blind_God_W@D

- Je publie les perles reçues par MP fofo\Whatsapp\téléphone parce que franchement j'ai eu des demandes hallucinantes.

J'peux trier les jeux par "qui ramène quoi" dans le doc ?

**Blind_God_W@D** · 18/04/2023, 20h41

Allez hop c'est parti !

Tarif adulte par repas 19 €
Tarif enfant par repas 10 €

Cela comprend le repas du midi avec entrée, plat et dessert et le repas du soir avec plat et dessert. Les boissons ne sont pas comprises pour les adultes mais un verre de sirop\soda est compris pour chaque repas enfant.

C'est au-dessus de ce je pensais obtenir en terme de tarifs mais le gars a de solides arguments :

- il ouvre pour nous, sinon pas de repas possible sur le quartier
- certains de ses produits frais ont pris 30% depuis décembre à cause du combo inflation\prix de la livraison en fond de vallée
- son menu ouvrier est à 21 € et son menu enfant à 12 €, normalement, donc il fait déjà un effort en raison du volume

Du coup, on a ensuite négocié un gros repas Savoyard à définir le vendredi soir, sans surcoût.

Comme on s'y est engagé on négocie sur la base d'environ 350 repas, avec les allergies et régimes déclarés.

Et comme je vous l'ai déjà dit en page 9 : on ne peut pas laisser chacun des participants prendre les repas qui l'arrangent ou non (que le midi, que le soir, que le plat, etc.) sans remettre en question les tarif globaux. Comme au château Bilbut, il s'agit d'une prestation sous forme de pack. Le restaurateur souhaite d'ailleurs que tout soit réglé à l'agence en fin de séjour directement.

Donc précisez bien à vos potes et rajouts les conditions avant de verrouiller leur inscription.

On est à 48 € par adulte par jour pour tout compris sauf petit déjeuner.
On est à 30 € par enfant par jour pour tout compris sauf petit déjeuner.

Et vivement, aussi.

**Tinya** · 18/04/2023, 20h42

Thigr, au secours !

Nous avons besoin d'un service : pour pouvoir donner au restaurateur un nombre précis de repas par service, nous avons besoin que chacun précise quels repas il / elle prendra. J'explique : est-il possible de rajouter une page / un onglet sur le Gdoc ? L'idée serait que chacun indique son premier et dernier repas pris sur place au restaurant, et que tous les repas entre ceux-là soient comptabilisés automatiquement. Avec un calcul du nombre total de participants par repas (puisque c'est cela dont va voir besoin le restaurateur). C'est possible ou j'en demande trop (je ne sais pas faire et je ne me rends pas compte !) ?

**Thigr** · 18/04/2023, 22h07

Je regarde demain matin, au bar, je vais avoir du mal mais je vois pour vous faire un truc

**Woshee** · 18/04/2023, 22h16

Merci Blind!!!

Et du coup, le premier repas est officiellement le mercredi soir et le dernier le dimanche midi ?

**madgic** · 18/04/2023, 22h25

Le repas le mercredi soir il est à quelle heure ? Si le train à du retard et qu'on arrive à 20h30 ou 21h c'est encore bon ?

**Wobak** · 19/04/2023, 00h37

Envoyé par Tinya

Thigr, au secours !

Nous avons besoin d'un service : pour pouvoir donner au restaurateur un nombre précis de repas par service, nous avons besoin que chacun précise quels repas il / elle prendra. J'explique : est-il possible de rajouter une page / un onglet sur le Gdoc ? L'idée serait que chacun indique son premier et dernier repas pris sur place au restaurant, et que tous les repas entre ceux-là soient comptabilisés automatiquement. Avec un calcul du nombre total de participants par repas (puisque c'est cela dont va voir besoin le restaurateur). C'est possible ou j'en demande trop (je ne sais pas faire et je ne me rends pas compte !) ?

J'ai essayé de rajouter ça dans le premier onglet, dis moi si ça suffit.

**Wobak** · 19/04/2023, 00h44

Envoyé par Blind_God_W@D

Allez hop c'est parti !

Et comme je vous l'ai déjà dit en page 9 : on ne peut pas laisser chacun des participants prendre les repas qui l'arrangent ou non (que le midi, que le soir, que le plat, etc.) sans remettre en question les tarif globaux. Comme au château Bilbut, il s'agit d'une prestation sous forme de pack. Le restaurateur souhaite d'ailleurs que tout soit réglé à l'agence en fin de séjour directement.

Tu confirmes qu'un participant peut venir avec ses victuailles et s'auto gérer tout le weekend s'il le souhaite? (C'est pas pour moi c'est pour un copain)

**Wobak** · 19/04/2023, 00h55

Envoyé par Blind_God_W@D

Comme on s'y est engagé on négocie sur la base d'environ 350 repas, avec les allergies et régimes déclarés.

Je suis désolé de faire l'oiseau de mauvais augure, mais on a 45 personnes dans le fichier "budget", et en comptant 8 repas par personne (en imaginant que tout le monde mange du mercredi soir au dimanche midi), ça nous ramène à 360 repas.
En considérant que probablement plein de gens mangeront sur la route le mercredi et partiront le dimanche avant le repas du midi, ça me paraît compliqué d'espérer de tenir un engagement à 350 repas.
En sachant que probablement quelques personnes pour des raisons de budget choisiront de prendre leurs repas de leur côté, on peut imaginer qu'on descendra autour de 300/310 repas plutôt que 350.

Quelles sont ses conditions si on descend en dessous de 350 ? (Je ne veux pas faire le relou, simplement qu'on soit tous prêts aux changements potentiels que ça pourrait amener)

Les 3 personnes qui manquent à l'appel sur l'onglet Budget bouffe peuvent-elles s'y rajouter rapidement qu'on essaye d'avoir des comptes opérationnels ?

**dYnkYn** · 19/04/2023, 01h30

D'ailleurs pourquoi certains ont noté 9 repas, c'est 8 max, non ?

**Blind_God_W@D** · 19/04/2023, 06h26

Je pensais avoir été clair mais je veux bien revoir ma copie pour l'être encore plus : IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE NE PAS PRENDRE LES REPAS SI VOUS PRENEZ L’HÉBERGEMENT.

Pour des personnes venant sur la totalité du séjour le premier repas est le mercredi soir et le dernier est le samedi soir. Si le remplissage des arrivées\départs fait apparaitre un besoin le dimanche midi, on se penchera là dessus avec le restaurateur.

Si on n'atteint pas les 350 repas, c'est toute la partie restauration qui est remise en question tout simplement. Le type ouvre pour nous (et revient de vacances pour nous au passage) et il a fait son calcul. La majorité sur ce fil s'est exprimé pour ne pas avoir à gérer la partie repas car on frôle les 50 participants, j'ai organisé une prestation en fonction de ce qui a été demandé.

Bien sûr que c'est un coût, bien sûr qu'on peut faire moins cher si chacun veut faire ses courses dans son coin, bien sûr que ce n'est pas adapté si vous venez à plus d'enfants que d'adultes : c'est une UCGC cousue main pour des adultes canards, mettez vous à ma place, quoi.

Alors faites vos calculs et passez le mot à vos invités et sur ces bases, remplissez le Gdoc.

@Wabok : merci pour l'ajout sur le gdoc, Tinya regardera ça aujourd'hui je pense.

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Envoyé par madgic

Le repas le mercredi soir il est à quelle heure ? Si le train à du retard et qu'on arrive à 20h30 ou 21h c'est encore bon ?

Ca c'est une super question : on a parlé d'un début de service entre 12H30 - 13H00 pour le midi et 19h30 - 20H00 pour le soir. Mais évidemment si i y a des ~~retardataires~~ usagers de la SNCF le premier soir, ce sera flexible.

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Envoyé par Wobak

Tu confirmes qu'un participant peut venir avec ses victuailles et s'auto gérer tout le weekend s'il le souhaite? (C'est pas pour moi c'est pour un copain)

J'infirme ! J'infirme !

**Wobak** · 19/04/2023, 08h09

Ah ouais du coup on va avoir des désistements clairement.

**Tinya** · 19/04/2023, 08h18

Envoyé par Wobak

J'ai essayé de rajouter ça dans le premier onglet, dis moi si ça suffit.

C'est déjà bien mais ce n'est pas tout à fait ce que j’espérais : là, je dois me taper tout le tableau de haut en bas pour compter à la main le nombre de participants pour chaque repas. L'idée serait donc que le tableau compte par lui même le total pour chaque repas : c'est pour ça que j'ai demandé à ce que tous les repas entre le premier et le dernier soient comptabilisés automatiquement. Avec un calcul du nombre total de participants par repas

Et du coup, il faudrait enlever l'option "pas de repas".

Mais merci déjà !

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Envoyé par Wobak

Ah ouais du coup on va avoir des désistements clairement.

2, si je me fie à ce qui avait été indiqué dans le tableau.

**Wobak** · 19/04/2023, 08h18

Alors ceux qui sont en mode "Pas de repas" ne viendront pas je pense si l'option est obligatoire, j'vais voir avec eux.

Discussion: UCGC 9 Ascension 2023 : mercredi 17.05 au dim. 21.05

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