Non, toujours les genoux d'abord, c'est une règle d'or
Non, toujours les genoux d'abord, c'est une règle d'or
Et un temps pour chaque chose sous le ciel...
Je viens, mais c'est uniquement pour m'assurer que Raahaan prenne sa dose de violences verbales et de sévices corporels.
Bon, afin de commencer à s'organiser, allons-y déjà pour lister les personnes (avec leurs accompagnants), mais aussi qui serait intéressé par un gite ou pour un achat groupé des places :
Document organisation Carousel Saumur CPC 2016
Le but est de recenser les personnes qui souhaiteraient partager les frais côté logement via un gite rural ou pour un achat groupé des places. Il faut nous y prendre tôt si nous souhaitons avoir un bon gite ou encore des places groupées et bien placées N'oublions pas qu'il va s'agir d'un gros pont au mois de juillet, couplé à la fête nationale et aux vacances
Et un temps pour chaque chose sous le ciel...
Rien à donner à TreeShePerd ! Mais, tout à prendre de TreeSheeperd !
"Si vis pacem para bellum"
T'as quand même réussi à écrire deux fois mon pseudo, de deux manières différentes et aucune n'est la bonne.
C'est....prodigieux.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Quand j'y suis allé il y à deux ans on a fait le musée le matin et le Carrousel l'aprem.
Donc une journée suffit à deux.
En groupe tout prend plus de temps (faut faire rouler Raaahan pour qu'il avance, faut parler fort pour que le vieux Ajrarn entende bien, faut tout expliquer 3 fois pour qu'Adimo pige correctement, etc.).
Raisonnablement deux jours seraient le mieux : la mâtinée du premier pour laisser le temps à tout le monde d'arriver, l'aprem pour le musée, le lendemain matin pour cuver la veille et l'aprem pour le Carrousel.
En fonction des temps de trajets de chacun, une seule nuit peut suffire.
P.S. : Si cette grosse flemmasse de Raaahan pouvait éditer son OP pour y inclure le google doc, ça serait bien hein.
J'dis ça, j'dis rien...
Dernière modification par TreeShepherd ; 14/03/2016 à 16h51.
Émargement défécation !
TreeShauffard ?
Et puis je comprends vite, mais faut m'expliquer longtemps
L'idée c'est de prendre un gîte et de rester quelques jours ? Je pensais qu'on faisait juste la journée...
Bon, ben faut que je vois ça avec qui de droit. Par contre selon la route on pourra éventuellement récupérer du monde, faut que je vérifie ça aussi. Bref, j'éditerai le doc après.
C'est au choix Nostra. Ceux qui veulent ne venir qu'une journée le peuvent. Ceux qui veulent passer une nuit le peuvent aussi. Mais si on est nombreux à passer la nuit, le gite peut être une bonne idée côté ambiance, simplicité et finances. Enfin je crois. Pour le moment ce n'est qu'une proposition
Après moi j'ai un peu plus de 5 h de route, donc forcément, ne pas faire l'A/R dans la journée ne fera que du bien à mon dos
Et un temps pour chaque chose sous le ciel...
Pour ceux qui viennent de loin, il est vrai que n'avoir à repartir le lendemain, c'est bien pratique (surtout quand t'as 3h de route coincé à 5 dans une Ford Fiesta )
Pour la première IRL à Saumur, ça c'était passé comme ça, et il n'y avait pas eu de soucis , hormis marcher un poil jusqu'au musée.
Nous avons pris le temps de discuter ce WE avec madpenguin afin d'avancer sur l'organisation, voici le résumé auquel nous sommes arrivés :
madpenguin :
N'hésitez donc pas à apporter les précisions nécessaires et ne soyez pas surpris si c'est penguin qui vous contacte aussi pour l'organisation. Nous restons ouvert à la discussionBon, on a pas mal discuté avec Galsungen et Ajrarm, et effectivement il va falloir qu'on commence à bouger rapidement, parce que période estivale + 14 juillet + Carrousel sur Saumur, tout va être complet rapidement.
Si je résume pour l'instant ce qui a l'air de se dessiner sur le googledoc :
- 17 personnes (dont 2 enfants) au maximum seraient intéressées pour le gîte,
- 18 à 19 personnes seraient intéressées pour des places au Carrousel et au musée,
- Tout le monde a l'air d'être intéressé pour passer 3 nuits sur place (ce qui est optimal).
J'espère avoir rapidement confirmation des points suivants :
- Nostra, est-ce que tu est bien intéressé par le gîte ?
- Tree, est-ce que tu viens seul ou en couple (et donc, faut-il te compter pour le gîte et combien de place faut-il compter pour les billets) ?
Au niveau du planning, les 3 nuits sur place permettent :
- le 14 juillet, arrivée dans l'après-midi des gens au fur et à mesure. Si possible de dîner sur place (dépendra du gîte...), on le fait, ça permet de rester tranquille pour ceux qui se sont fadés de la route et d'accueillir comme il se doit les retardataires (il y en a toujours au moins un).
- le 15 juillet, visite guidée de groupe du musée (et si possible visite des réserves),
- le 16 juillet, carrousel,
- le 17 juillet, départ pour la route retour.
Les journées des 15 et 16 juillets sont interchangeables en fonction des possibilités de visite du musée. Au doigt mouillé, il devrait y en avoir pour une cinquantaine ou une soixantaine d'euros max par adulte de droits d'entrée pour les deux journées (attention, le droit de photo est à payer en supplément au musée (5 €)).
Je vais vous envoyer par PM sous peu un Doodle (et une deadline) permettant de décider à la majorité les points suivants :
- concernant le Carrousel : il y a deux placements possible, et donc deux tarifications possibles. La différence est de ~9€ entre les deux. (Tribune A - devant - 39 € / Tribunes B/C - côtés - 30 €)
- concernant le Gîte : nous sommes entrain de valider plusieurs options possibles. S'il y a de fortes différences (notamment de prix) entre ces options, le choix sera également à faire. Pour info, et si certains s'inquiètent, on s'est fixés un maxi de ~50€/nuit/personne, soit le tarif d'une chambre d'hôtel moyenne. Par contre, nous ne pourrons pas être dans Saumur même, il faudra donc organiser des covoiturages sur les journées.
Une fois ces choix fait, un deuxième round de PM suivra avec le coût total, une deadline pour le paiement, et les infos de paiement (le plus simple est que la personne procédant aux réservations centralise également les fonds, ça évite les soucis). Si possible, la deadline laissera suffisamment de temps pour pourrir en public les gens qui auront "oubliés" de payer et pour essayer si nécessaire de trouver un gîte plus petit afin de garder un tarif équivalent pour tout le monde.
Et un temps pour chaque chose sous le ciel...
J’espère pouvoir vous donner une réponse ferme pour la fin de semaine.
Émargement défécation !
Voilà j'ai mis à jour les infos. Sauf changement, on arrivera à Saumur le samedi 16 et on repartira dans la soirée vu qu'on n'est pas très loin.
C'est bon pour moi, j'ai eu les infos que je voulais: 100% de la Flottille en perm du 15 juillet au 15 août, et 50% une semaine avant et 50% une semaine après. Sachant que le 14 juillet est férié je sais pas si ils nous donne notre vendredi 15 (ce qui serait le top plutôt que de devoir poser une journée).
ps: uéééé! y'a des réducs pour les militaires pour le spectacle! (a moi les 4€ d'économisé! )
Ça serait bien que les derniers ayant émis des possibilités de présence complètent le doodle de penguin svp : Kanard, Leucha, Nazedaq, Eboshi et Cotueur...
Même si c'est pour dire "Non" "Non" "Nein" "Non une fois" ou encore "Nein Nein Nein Nein".
Deadline : demain
Émargement défécation !
Nazedaq et Cotueur, c'est bon, j'ai eu du retour par PM.
Kanard et Ebo n'ont pas reçu les PM, vu que ce que je lisais sur le forum c'était plutôt "Saumur c'est trop loin, du coup nope". Mais si finalement ça vous intéresse potentiellement, choppez-moi sur mumble ou envoyez moi d'ici demain un PM et je vous envoie le truc.
Reste Leucha, principalement, et le pote d'Adimo.